Система экологического менеджмента

• Внешние и внутренние факторы среды
• Выявление несоответствий
• Заинтересованные стороны
• Обучение по СЭМ
• Политика СЭМ
• Представитель по СЭМ
• Принятые обязательства СЭМ
• Риски и возможности: СЭМ
• Руководство по системе экологического менеджмента
• Экологические аспекты предприятия
• Экологические цели предприятия

Руководство по системе экологического менеджмента – читаем здесь.

Политика СЭМ – читаем здесь.

Система экологического менеджмента (СЭМ) необходима:

• для развития предприятия;
• как свидетельство возможности управления экологическими аспектами, связанными с  деятельностью предприятия, с его продукцией  или услугами;
• для оценки поставщиков, подрядчиков;
• для оценки предприятия партнером.

Система экологического менеджмента является  составной частью системы менеджмента предприятия.

•  ГОСТ Р ИСО 14001-2016 – требования и руководство по применению;
•  ГОСТ Р ИСО 14004-2017 – общие руководящие указания по внедрению;
• ГОСТ Р ИСО 14005-2019 – руководящие указания по применению гибкого подхода поэтапного внедрения системы экологического менеджмента.

Система экологического менеджмента (далее -СЭМ) включает в себя:
– понимание среды, в которой действует организация;
– определение и понимание соответствующих потребностей и ожиданий заинтересованных сторон, если они имеют отношение к системе экологического менеджмента организации;
– разработку и внедрение экологической политики и экологических целей;
– принятие высшим руководством лидирующей роли в улучшении экологических результатов деятельности;
– идентификацию аспектов деятельности, продукции и услуг организации, которые могут приводить к значимым экологическим воздействиям;
– определение экологических условий, включая события, которые могут повлиять на организацию;
– рассмотрение рисков и возможностей организации, которые должны быть учтены в отношении:
1.  экологических аспектов,
2. принятых обязательств,
3. внешних и внутренних факторов  и требований;

– повышение осведомленности о взаимодействии организации с окружающей средой;

– разработку средств обеспечения деятельности, при необходимости, для осуществления менеджмента значимых экологических аспектов организации и принятых обязательств, а также рисков и возможностей, которые необходимо учесть;

– оценку экологических результатов деятельности и, при необходимости, предпринятых действий по их улучшению.

Внедрение на предприятии системы экологического менеджмента  позволяет:

• рассматривать экологические аспекты (элементы деятельности организации, ее продукции или услуг) в совокупности с другими видами деятельности (транспортной, закупочной, производственной, финансовой);
• контролировать негативное воздействие каждого элемента деятельности предприятия (сырье, оборудование, сотрудники, технология и т.д.), его продукции или услуги (экологического аспекта) на окружающую среду;
• снижать негативное воздействие на окружающую среду за счет воздействия на причины, его вызывающие;
• повысить производственную культуру; акцентировать внимание сотрудников предприятия на охране окружающей среды.

Цель внедрения СЭМ: планировать и осуществлять деятельность предприятия с минимальным воздействием на окружающую среду.

Применение СЭМ направлено на организацию производственной деятельности предприятия для достижения цели(ей) внедрения СЭМ, т.е. для исключения, уменьшения, предотвращения воздействия на окружающую среду.

Таким образом, предприятие – внедрившее СЭМ принимает на себя обязательства на соответствие системе экологического менеджмента:

• выбор  и оптимизация сырья и материалов;
• контроль производственного процесса;
• внедрение вторичного использования отходов;
• выявление отходов, подлежащих обезвреживанию или утилизации;
• логистика производства.

Четырехуровневая структура документов системы экологического менеджмента является общепринятым международным подходом и внедряется так же, как и система менеджмента качества ISO 9001. Кроме того, учебные материалы по системам экологического менеджмента, предоставляемые международно признанными организациями, такими как Институт экологического менеджмента и оценки (IEMA) и Международный регистр сертифицированных аудиторов (IRCA), также используют этот четырехуровневый подход.

Четырехуровневая структура документов СЭМ также используется в учебных материалах, предоставляемых международно признанными организациями, такими как Институт экологического менеджмента и оценки (IEMA) и Международный регистр сертифицированных аудиторов (IRCA).

После завершения подготовки документации по системе экологического менеджмента, организация должна будет внедрить процедуры и вести учет, чтобы продемонстрировать соответствие требованиям системы экологического менеджмента.

Экологическая политика

Первое требование СЭМ заключается в том, что высшее руководство организации устанавливает комплекс экологической политики.

Экологическая политика:

– это заявление о приверженности высшего руководства к охране окружающей среды;
– обеспечивает основу и единое направление для системы экологического менеджмента;
– устанавливает и оценивает рамки экологических целей и задач;
– должна быть понята и доведена до сведения персонала, особенно всех тех, кто работает на организацию или от ее имени;
– должна быть подписана высшим руководством и иметь дату вступления в силу.

Экологическая политика должна учитывать продукцию, услуги, деятельность компании и ее воздействие на окружающую среду.

Экологическая политика должна включать обязательство по постоянному совершенствованию, предотвращению загрязнения и соблюдению действующих законов, нормативных актов и других требований, относящихся к экологическим факторам.

Экологическая политика должна быть простым и понятным документом.

Если применимо, должна быть интегрирована с политикой в области качества/безопасности.

Возможно включение информации:

✔ Устойчивость и/или жизненный цикл продукта;
✔ Экологические меры и процедуры на этапе проектирования;
✔ Сокращение загрязнения, отходов и использования ресурсов;
✔ Приверженность восстановлению, переработке и повторному использованию;
✔ Взаимодействие по экологическому опыту с другими организациями;
✔ Поощрение поставщиков/подрядчиков к внедрению экологических практик.

Руководство по системе экологического менеджмента

Руководство по системе экологического менеджмента должно объяснять, как должна действовать система экологического менеджмента компании в соответствии с требованиями стандарта.

– описать основные элементы системы экологического менеджмента (и их взаимосвязь);
– предоставлять перекрестные ссылки на соответствующие документы.

Руководство по СЭМ должно охватывать каждый из элементов системы и объяснять, как компания соблюдает эти элементы.

Общепринятой практикой является интерпретация положений стандарта и, что более важно, точное описание характеристик компании и того, как работает система экологического менеджмента. Если в компании уже существует система управления безопасностью или качеством, рассмотрите возможность их объединения в руководстве по системе экологического менеджмента.

Профиль организации

Предоставьте справочную информацию об организации и опишите характер ее деятельности и ее продукты/услуги.

Область применения системы экологического менеджмента

Область применения системы экологического менеджмента четко определена, а используемые стандарты (например, ISO 14001:2004) могут охватывать отдельные подразделения и/или регионы.

Цели

Этот раздел должен включать экологическую политику организации. Он должен включать краткое описание организации, описание области применения системы экологического менеджмента, быть подписан руководством и иметь дату вступления в силу.

Планирование

поможет вам установить цели и процессы для выполнения обязательств, предусмотренных вашей экологической политикой.

Выявление аспектов окружающей среды

Выявление и оценка экологических аспектов является основополагающим шагом в создании системы экологического менеджмента. Это поможет вам создать систему экологического менеджмента, которая контролирует и снижает воздействие на окружающую среду от вашей хозяйственной деятельности.

В разделе описывается, как выявлять аспекты окружающей среды на основе деловой деятельности, продуктов и услуг, а также как оценивать, какие из них являются важными факторами окружающей среды.

Шаг 1: Определите аспекты окружающей среды

1) Определить обязанности и способ идентификации экологических аспектов и оценки их значимости со ссылкой на Процедуру экологического менеджмента – Идентификация и оценка экологических аспектов.
2) Подробно опишите деятельность и процессы компании
– Производственные процессы и рабочие процессы
– Офисная деятельность
– Обслуживание строительных объектов

Общими аспектами окружающей среды являются:
✔ Загрязнители воздуха
✔ Сброс сточных вод
✔ Твердые и опасные отходы
✔ Шум и вибрация
✔ Потребление энергии
✔ Загрязнение земли
✔ Использование сырья и ресурсов (например, воды, энергии и т.д.)
✔ Местные экологические проблемы (например, шум, запах, пыль, движение и т.д.)
✔ Хранение и обращение с опасными веществами
✔ Нарушение среды обитания
✔ Огонь

3) Определите аспекты окружающей среды, которые можно контролировать и на которые можно влиять с помощью деятельности, продукции и услуг, охватываемых системой экологического менеджмента, с учетом планируемой или новой или измененной деятельности, продукции и услуг.

4) Определите соответствующие воздействия на окружающую среду
Взаимосвязь экологических аспектов и воздействия на окружающую среду эквивалентна принципу “причина-следствие”.

Требования: Законодательство, Лицензирование, Клиенты,  Жалобы.

Технология: Транзит,  Хранение, Переезд, Транспорт, Коммунальные услуги,  Продукты.

Окружающая среда: Воздух. Качество воды.  Отходы и побочные продукты. Шум и вибрация. Загрязнение почвы и грунтовых вод.  Использование сырья и природных ресурсов. Потребление энергии. – Выделение энергии, например, тепло, излучение, вибрации. Внешняя безопасность. Продукты.  Пожарная безопасность.

Уровни: Завод. Подразделения. Оборудование/инструменты.  Подрядчики / Поставщики.

Шаг 2: Оцените важность аспектов окружающей среды

1) Определите подход, используемый для оценки значимости аспектов окружающей среды. Распространенные методы, используемые сегодня, включают нерассуждающий подход или оценку экологического риска.
2) Модель системы экологического менеджмента обеспечивает непредвзятый подход, который обычно используется местными компаниями. Этот подход также используется органами по сертификации.
3) Критерии оценки для определения значимости экологических аспектов обычно включают: нормативные требования и требования заказчика, воздействие на окружающую среду и расход материалов.

Шаг 3: Документация

1) Перечислите выявленные экологические аспекты и их значение в форме регистрации экологических аспектов.

Список аспектов окружающей среды составляется на основе деятельности, продукции и услуг вашей компании. В списке должна быть указана значимость аспектов окружающей среды и оперативный контроль вашей компании над значимыми аспектами окружающей среды.

Юридические, нормативные и другие требования

Определение и соблюдение законодательных, нормативных и других требований, которые применяются к вашим экологическим факторам, является ключом к успешному внедрению системы экологического менеджмента.

К ним относятся все соответствующие местные и международные законы (международное законодательство особенно важно для вас и ваших зарубежных клиентов), а также другие самостоятельно установленные требования (например, профессиональные кодексы, требования клиентов и т.д. ….).

Организации должны установить, внедрить и поддерживать экологические процедуры для определения соответствующего законодательства, применимого к экологическим факторам в их деятельности, продукции или услугах.

Законодательные нормы и другие требования включают, но не ограничиваются ими.

1) Законодательные требования – постановления, нормативные акты
2) Другие требования – добровольные кодексы или своды правил, неуставные руководства, технические циркуляры, специфические кодексы или договорные требования компании и т.д.

Шаг 1: Определите требования

– Опишите, как определить юридические требования и их пригодность.
– Опишите ваш план по достижению соответствия требованиям и ведению документации.

Шаг 2: Доступ к требованиям и обмен информацией

– Опишите, как получить дополнительные требования (например, через веб-сайт или путем приобретения соответствующих документов)
– Опишите, как донести требования до персонала, соответствующих подрядчиков и других лиц (если требуется).

Шаг 3: Оценка и обновление

Опишите, как регулярно анализировать и обновлять юридические и другие требования.

Определите законодательство, которое непосредственно применимо к вашей компании и/или подрядчикам/поставщикам.

Определите, где применяется конкретное законодательство.

Цели, задачи и программы СЭМ

Цели, задачи и программы устанавливаются для обеспечения эффективного контроля критических экологических факторов и их воздействия.

– Опишите права и обязанности, а также базовую систему для установления, оценки и мониторинга экологических целей для достижения постоянного улучшения.
– Опишите права и обязанности и установите исходные условия для достижения целей программы.
– Цели и показатели должны быть измеримыми, если это возможно.
– Цели и показатели должны соответствовать законодательным, нормативным и другим требованиям и обязательствам по постоянному совершенствованию.

Цели – это общие экологические задачи, соответствующие экологическим целям, которые ставит перед собой организация.

Индикаторы – это подробные требования к производительности, которые вытекают непосредственно из экологических целей, или конкретные требования к производительности, которые должны быть определены и выполнены для достижения экологических целей, и которые могут быть применены ко всей организации или ее частям.

Программа должна иметь прямую связь с экологическими целями и задачами. В программе должно быть описано, как будут выполняться обязательства вашей экологической политики для достижения ее целей и задач.

Как вы устанавливаете и поддерживаете свои цели и задачи?

1) Экологические цели и задачи должны устанавливаться сотрудниками соответствующих отделов, поскольку они лучше всего могут их установить, спланировать и достичь.
2) Области, которые необходимо учитывать при установлении целей и задач:
– важные экологические факторы, установленные для каждого процесса и вида деятельности (например, сокращение отходов, предотвращение загрязнения, сохранение ресурсов, дизайн продукции);
– требования законодательства;
– общение с соответствующими сторонами (сотрудники, общественные группы, аналогичные отделы, подрядчики/поставщики);
– цели и задачи должны соответствовать законодательным и другим требованиям и стремлению к постоянному совершенствованию.
3) Сообщение о прогрессе в достижении целей и показателей внутри компании.

Цели должны быть конкретными, а показатели – измеримыми (если это возможно).

Цели должны быть гибкими и упрощенными, а ответственным сотрудникам следует предоставить возможность решать, как достичь своих целей и показателей.

Факторы, которые необходимо учитывать при установлении целей и задач.
✔ Разумность и реалистичность
✔ Технически осуществимо
✔ Соответствует подходу компании
✔ Доступность

Как вы создаете и поддерживаете свою программу СЭМ?

1) Определите:

– Полномочия и ответственность за достижение целей

– Как достичь поставленных целей

– Сроки достижения целей

2) Изменить программу СЭМ, если:

– изменены или добавлены цели и показатели,
– новые или измененные требования соответствующего законодательства,
– был достигнут значительный прогресс в достижении цели (или цель не была достигнута),
– изменения в продуктах, процессах обслуживания или оборудовании или другие факторы.

Экономическая эффективность системы экологического менеджмента достигается за счет координации программы экологического менеджмента с другими программами менеджмента.

Ресурсы, роли, обязанности и полномочия

Руководители должны обеспечить наличие необходимых ресурсов для создания, внедрения, поддержания и улучшения систем экологического менеджмента. Ресурсы включают в себя человеческие и технические знания, инфраструктуру организации, технические и финансовые ресурсы.

Все сотрудники компании должны четко понимать свои роли и обязанности, а также важность достижения экологических целей и задач.

Организация должна:

– обеспечить выделение достаточных ресурсов для внедрения системы экологического менеджмента;
– определить и довести до сведения ответственность и полномочия системы экологического менеджмента;
– назначить представителя экологического менеджмента и альтернативного представителя;

Гибкая организационная структура.

Роль персонала.

– показывает организационную схему компании и четко определяет организационную структуру системы экологического менеджмента;
– определяет ключевых сотрудников, участвующих в создании и внедрении системы экологического менеджмента.

Организационная структура должна быть максимально гибкой, но при этом должна обеспечивать интегрированность.

Необходимо:

– определить обязанности и полномочия ответственных лиц в системе экологического менеджмента;
– определить высшее руководство (например, главного исполнительного директора), представителя экологического менеджмента (например, менеджера по охране окружающей среды), заместителя представителя экологического менеджмента (например, исполнительного менеджера) и членов комитета по экологическому менеджменту (например, руководителей отделов или ответственных за безопасность).

Компетентность, обучение и осведомленность

Конечная цель обучения – дать сотрудникам понимание важности внедрения системы экологического менеджмента и разъяснить их обязанности в системе экологического менеджмента.

Организация должна обеспечить, чтобы весь персонал, работающий на организацию или от ее имени, включая подрядчиков, субподрядчиков, временный персонал и сотрудников офиса, имел представление о потенциальном воздействии на окружающую среду и необходимости обучения.

Каждый сотрудник и отдел играет свою роль в системе экологического менеджмента, и каждый, кто работает на организацию или от ее имени, потенциально влияет на окружающую среду и может внести свой вклад в улучшение экологических показателей компании. Поэтому компании проводят соответствующее обучение своего персонала, чтобы вооружить его необходимыми компетенциями для улучшения экологических показателей. Компетентность достигается путем сочетания образования, обучения и опыта, при этом ведется учет.

Обучение каждого сотрудника должно включать следующее.

1) экологическая политика;
2) важные факторы окружающей среды и воздействие процесса;
3) ключевые роли и обязанности системы экологического менеджмента;
4) процедуры, применяемые для работы с ними; и
5) важность выполнения требований системы экологического менеджмента.

Когда проводить обучение:
✔ Новое или измененное экологическое законодательство.
✔ Новые или измененные экологические факторы/цели и задачи/процедуры/процессы.
✔ Когда записи о корректирующих действиях указывают на то, что руководящие принципы не были соблюдены.
✔ Прием на работу новых сотрудников.
✔ Неприемлемая производительность.

Шаг 1: Определите потребности и требования к обучению

– Оценить существующие программы обучения, может потребоваться и другое обучение (например, по технике безопасности).
– Рассмотрите общие и специфические потребности в обучении.
– Необходимо разработать программу обучения по экологическому менеджменту для новых сотрудников.

Учитывайте потребности в обучении временного или контрактного персонала, подрядчиков и/или поставщиков.

Создайте другие “вспомогательные приспособления” (например, разместите руководства на сайте), чтобы помочь повысить компетентность персонала.

Если в вашей компании действует система менеджмента качества ISO 9001, то эта часть документа СЭМ может использоваться совместно с системой менеджмента качества, но с дополнительными функциями системы экологического менеджмента.

Шаг 2: Обучение персонала

– Определите потребности вашего персонала в обучении по экологии и разработайте план обучения.
– Разработать пакет обучения компании по системам экологического менеджмента.
– Обучение основных членов системы экологического менеджмента компании в соответствии с требованиями системы экологического менеджмента.
– Провести обучение по осведомленности о системе экологического менеджмента для обеспечения понимания персоналом экологической политики, целей, соответствующих ключевых экологических факторов, обязанностей системы экологического менеджмента, процедур действий в чрезвычайных ситуациях и т.д. (где это применимо).

Провести специальное обучение для обеспечения того, чтобы соответствующий персонал мог четко идентифицировать и контролировать критические экологические факторы.

Документация

1) Руководство по системе экологического менеджмента: включает в себя руководство по системе экологического менеджмента, руководящие принципы, цели, задачи и программы.
2) Экологические процедуры.
3) Экологические рекомендации: описание того, как значимые экологические факторы управляются посредством оперативного контроля или экологических рекомендаций.
4) Экологические записи: Необходимые формы, контрольные списки и отчеты, документирующие экологические показатели для демонстрации соответствия требованиям экологического менеджмента.

Необходимо:
– Проанализировать существующую систему контроля документации и внести соответствующие изменения для поддержки внедрения системы экологического менеджмента.
– Кодировать документы СЭМ и назначить ответственных лиц за их утверждение и рассмотрение (возможно, потребуется пересмотреть отдельные документы в соответствии с культурой компании).
– Указывать пересмотренные документы для удобства идентификации.

Если это возможно, сделайте документацию системы экологического менеджмента электронной, чтобы ее можно было регулярно обновлять и контролировать.

Контроль

Один из методов, используемых для контроля важных факторов окружающей среды.

Мониторинг и измерение

Мониторинг и измерения проводятся для обеспечения выполнения экологических целей и задач и контроля значимых экологических факторов.

Мониторинг и измерения могут помочь оценить экологические показатели компании, проанализировать коренные причины проблем, оценить соблюдение нормативных требований, тем самым выявить области, в которых необходимы корректирующие действия, и улучшить экологические показатели компании и ее производственную эффективность.

Шаг 1: Определите потребности компании

-Идентифицировать

Определите, какая информация является полезной и должна быть собрана, например:

– Характеристика ключевых процессов.

– Соблюдение нормативных требований.

– Производственные показатели (эффективность оперативного контроля критических факторов окружающей среды).

– Прогресс в достижении целей.

Шаг 2: Оценить существующую систему мониторинга

Определите адекватность существующей системы мониторинга и выявить дополнительные требования к мониторингу и измерениям (если необходимо).

Шаг 3: Создание плана измерений

– Убедитесь, что протокол является простым, гибким, последовательным и выполнимым, и что можно получить надежные данные и результаты коммуникации.
– Убедитесь, что используемое оборудование для мониторинга и измерений откалибровано или проверено.

Шаг 4: Мониторинг и инспекция

Процедуры мониторинга проводятся для обеспечения соблюдения законодательства, достижения целевых показателей и эффективного оперативного контроля.
Корректирующие и предупреждающие меры применяются в случае выявления несоответствий в ходе мониторинга или эксплуатации.

Шаг 5: Сообщите о результатах работы

Доведение результатов мониторинга до сведения сотрудников поможет повысить осведомленность об экологических показателях компании.

Требования к мониторингу должны быть ограничены характеристиками основных процессов

Установить процедуры калибровки оборудования, влияющего на экологические показатели компании

Определить частоту и параметры мониторинга в соответствии с требованиями законодательства, целями компании и процедурами (где применимо).

Программа мониторинга окружающей среды:

Ведение записей мониторинга и разрешений, напр.
✔ Разрешения и протоколы испытаний на сброс сточных вод.
✔ Записи мониторинга шума.
✔ Записи проверок.
✔ Учет потребления электроэнергии и т.д.

Оценка соответствия

Для выполнения своих обязательств по соблюдению требований организация должна регулярно оценивать свое соответствие применимым экологическим законам и нормам.

Вы можете изменять процедуры оценки соответствия при условии, что они являются систематическими и всеобъемлющими.

Результаты мониторинга и измерений, оценки соответствия, аудита и других систематических оценок должны быть задокументированы и должны пересматриваться для определения корректирующих действий, чтобы избежать будущих проблем при внедрении системы экологического менеджмента.

Оценка несоответствия

Эта процедура объясняет, как ваша система экологического менеджмента может проанализировать модель или тенденцию несоответствия и предпринять корректирующие действия, чтобы избежать повторения в будущем. Внутренние или внешние запросы или жалобы, полученные компанией, могут быть рассмотрены в соответствии с данной процедурой.

Шаг 1 : Определите ответственность за расследование первопричины проблемы
Шаг 2 : Определить корректирующие и предупреждающие меры
Шаг 3 : Выполнить корректирующие действия
Шаг 4 : Проверка эффективности

Контроль записи

Экологические записи демонстрируют соответствие требованиям стандартов системы экологического менеджмента и указывают на их надлежащее функционирование.

Этот раздел руководства по ЭМ.
– Описывает требования к ведению записей для демонстрации того, что система экологического менеджмента работает так, как задумано.
Возможность интеграции или ссылки на существующие элементы системы менеджмента качества, если это применимо.

Документы, демонстрирующие эффективность системы экологического менеджмента компании и ее внедрение.

Шаг 1: Ведение идентифицированных записей
– Записи включают, но не ограничиваются ими, те, которые демонстрируют внедрение системы экологического менеджмента и выполнение различных законодательных требований.
Шаг 2: Установите периоды хранения, места хранения, ответственных лиц и т.д.
Шаг 3: Определите методы работы с документами с истекшим сроком хранения

Записи могут быть доступны в электронном виде для внесения изменений и контроля.

Внутренние аудиты

В процессе внутреннего аудита определяется, соответствует ли система экологического менеджмента, действующая в компании, требованиям системы экологического менеджмента.

Данный раздел Руководства по системе экологического менеджмента описывает проведение внутренних аудитов для определения эффективности внедрения системы экологического менеджмента и соответствия запланированным мероприятиям по экологическому менеджменту и требованиям стандарта.
Там, где это применимо, процесс внутреннего аудита может быть интегрирован или связан с существующей системой менеджмента качества.

Более проактивный и объективный подход к выявлению и устранению недостатков в системе экологического менеджмента. Результаты внутренних аудитов должны быть связаны с процедурой корректирующих и предупреждающих действий для постоянного улучшения.

Шаг 1: Частота проведения аудитов

– Учитывайте характер операций и деятельности компании, значимые экологические факторы/воздействие, результаты процесса мониторинга, результаты предыдущих аудитов и т.д.
– Внутренние аудиты должны проводиться для всей компании не реже одного раза в год, либо в рамках единого аудита, либо в рамках отдельных аудитов.

Шаг 2: Назначение аудиторов

– Необходимо выбрать и обучить аудиторов (не менее двух аудиторов).
– Аудиторы должны быть независимы от проверяемого департамента.

Шаг 3: Внутренний аудит.

Этапы:

– Отбор членов аудиторской группы и организация обучения внутреннему аудиту.
– Разработка плана внутреннего аудита.
– Подготовка аудиторских отчетов и анализ результатов аудита с целью их улучшения.

Шаг 4: Управление результатами аудита

– Выявлять закономерности и тенденции проблем системы экологического менеджмента.
– Информационный обмен результатами.

Улучшение

Это принятие соответствующих мер для постоянного повышения результативности системы экологического менеджмента.

Анализ со стороны руководства является ключевым компонентом постоянного улучшения результативности системы экологического менеджмента.

Что надо сделать:

– Опишите требования к проведению управленческих обзоров.
– Укажите периодичность проведения управленческих обзоров, которые должны проводиться ежегодно (при норме – не реже одного раза в год).
– В протоколах собраний должны быть изложены обсуждаемые вопросы, принятые решения и выполненные пункты, и они должны быть задокументированы соответствующим образом.
– Обеспечьте выполнение пунктов действий, определенных на встрече, до их завершения.

Ответственное лицо за проведение обзора менеджмента и его/ее обязанности могут быть определены с учетом организационной структуры компании.

Оценка улучшения

Необходимо проводить регулярные обзорные совещания для обсуждения и оценки внедрения системы экологического менеджмента и определения областей для улучшения.

Документы:

✔ Протоколы заседаний
✔ Последующие действия при необходимости (например, планы корректирующих действий, последующие действия и т.д.)

Проблемы внедрения системы экологического менеджмента

Ниже перечислены некоторые трудности, с которыми сталкиваются компании в целом и в частности при внедрении системы экологического менеджмента.

1. отсутствие заинтересованности руководства

Ключом к успешному внедрению системы экологического менеджмента является получение поддержки со стороны высшего руководства. Без знания стандарта и понимания его преимуществ иногда трудно добиться приверженности со стороны высшего руководства.

2. Отсутствие понимания и соответствующего опыта

Важным моментом является то, что основной персонал должен полностью понимать стандарты, используемые при создании, внедрении и поддержании системы экологического менеджмента.
Система экологического менеджмента требует от компаний наличия процедур, документов и записей.

Все процедуры, документы и записи были разработаны в соответствии с требованиями  для обеспечения эффективного внедрения.

Совет: Избегайте ненужных процедур, документов и записей, сохраняйте их простоту!

3. Отсутствие связи с персоналом и его участия

Успешное внедрение системы экологического менеджмента  требует участия всех сотрудников. Должны четко быть определены обязанности и роли персонала, должна быть обеспечена надлежащую практика, а также поощрение сотрудников к внедрению экологических методов и пониманию их преимуществ.

СОВЕТ: Общайтесь с сотрудниками каждого отдела, чтобы они знали, в каком направлении развивается система экологического менеджмента компании. Организуйте системы поощрения, чтобы стимулировать сотрудников к активному участию.

В этом разделе будут собраны все статьи, посвященные внедрению и исполнению системы экологического менеджмента на предприятии.