Пример HTML-страницы

Представитель по СЭМ

                                                                   ПОЛОЖЕНИЕ

о представителе руководства

по системе экологического менеджмента (СЭМ)

Настоящее положение разработано для определения полномочий и функций представителя руководства по системе экологического менеджмента (СЭМ).

Область применения

Настоящее положение применяется  всеми подразделениями и должностными лицами ООО «***”)  при выполнении работ, входящих в  функциональные сферы, перечисленные в Матрице распределения ответственности 1-го уровня по  СЭМ.

Задачи представителя руководства по СЭМ

Основной задачей представителя руководства по СЭМ является  организация работ по созданию, развитию,  поддержанию в рабочем состоянии и совершенствованию  СЭМ.

Функции представителя руководства по СЭМ

 Основными функциями представителя руководства в области СЭМ являются:

 –  планирование работ по разработке, внедрению, функционированию СЭМ  на предприятии в соответствии с требованиями ИСО;

 –  организация обучения работников предприятия основам   экологического менеджмента;

– сбор предложений для  разработки и актуализации  Экологической политики предприятия;

– сбор предложений  для разработки перечня  значимых экологических аспектов;

–  организация работ  по идентификации законодательных, нормативных и собственных требований  к экологическим аспектам;

–  организация работ по определению целевых и  плановых показателей;

– разработка проекта руководства по системе  экологического менеджмента,

– организация работ по разработке документации, в том числе по  управлению значимыми экологическими аспектами, актуализации действующей документации в подразделениях. Разработка руководства по качеству СЭМ;

– организация внутренних аудитов СЭМ;

– контроль выполнения корректирующих и предупреждающих мероприятий, разработанных  по замечаниям  аудитов СЭМ;

– проведение ежегодной оценки функционирования СЭМ, предоставление высшему руководству  данных для анализа   результативности СЭМ, разработка соответствующих  мероприятий  по результатам анализа, в том числе мероприятий,  направленных на улучшение;

– организация подготовки предприятия к сертификации СЭМ на соответствие ИСО, проведения сертификационных и наблюдательных аудитов, заключения договоров с органами по сертификации;

– деловые контакты с  поставщиками, арендаторами, подрядными организациями по вопросам  и другими заинтересованными сторонами по СЭМ;

– определение экологических требований, предъявляемых к поставщикам и контроль включения этих требований в условия договора (контракта);

– участие во внутренних и внешних  совещаниях,  семинарах и конференциях по вопросам экологического менеджмента;

– оказание методической помощи  подразделениям предприятия  в решении  вопросов  в области экологического менеджмента.

Статус, ответственность и права

Назначение  представителя руководства по  СЭМ происходит приказом Генерального директора  ООО «***» из числа руководителей 1-го уровня.

Представитель руководства по СЭМ  непосредственно подчиняется Генеральному директору  ООО «****».

В  своей работе представитель руководства по СЭМ руководствуется:

– действующим законодательством РФ, в том числе законами и кодексами  об охране окружающей среды и другими нормативными документами в области экологического менеджмента;

– приказами и распоряжениями Генерального  директора ООО «***»;

– ИСО и другими международными и национальными стандартами в области качества и охраны окружающей среды;

– методиками управления качеством;

– Уставом ООО “***”;

– закрепленными в договорах требованиями потребителей, касающимися качества продукции, СЭМ;

– правилами по сертификации, предоставленными  сертифицирующим органом;

– действующей документацией  СЭМ.

Представитель руководства по СЭМ имеет право:

– разрабатывать проекты приказов и распоряжений, регламентирующих функционирование СЭМ;

– согласовывать проекты организационно-распорядительных документов, имеющих отношение к СЭМ;

– утверждать методологические инструкции, отчеты о выполнении мероприятий;

– согласовывать другую  документацию СЭМ;

– вносить предложения и  инициировать принятие решений по вопросам качества и экологии;

– контролировать выполнение мероприятий по совершенствованию СЭМ, корректирующих и предупреждающих мероприятий;

– проводить плановые и внеплановые проверки функционирования СЭМ в подразделениях;

– докладывать Генеральному директору о состоянии дел в СЭМ, о возникших проблемах и обнаруженных несоответствиях;

– представлять руководство предприятия при проведении сертификационных и  наблюдательных аудитов, а также аудитов со стороны потребителя и аудитов поставщиков;

– требовать от подразделений выполнения закрепленных в документации СЭМ требований;

– вносить Генеральному директору предложения о запрещении или приостановке действия документов, нарушающих требования ИСО, правил по сертификации или документации СЭМ;

– привлекать работников других подразделений к выполнению работ по развитию  СЭМ с разрешения их руководителей;

– вести переговоры с органами по сертификации;

– подавать предложения Генеральному директору по мотивации персонала для выполнения работ по внедрению и совершенствованию СЭМ.

Представитель руководства по СЭМ несет ответственность за:

– успешное проведение сертификационных и наблюдательных аудитов СЭМ, а также аудитов  СЭМ со стороны потребителей;

– результативное и эффективное функционирование СЭМ на предприятии;

–  удовлетворенность потребителей результатами функционирования СЭМ;

–  своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящим положением.

Заключительные положения

Настоящее положение вступает в действие с момента  его утверждения Генеральным директором.

Изменения в настоящее положение вносятся путем его переиздания. Предыдущая версия положения аннулируется с момента   утверждения новой версии.

Представитель руководства по СЭМ приступает к своим обязанностям с момента   его назначения приказом по предприятию.

Людмила Лисичникова
Оцените автора
( Пока оценок нет )
EcoProverka.ru
Добавить комментарий

Пример HTML-страницы
Adblock
detector