Протокол лабораторных испытаний

Протокол лабораторных испытаний: документ, содержащий необходимые сведения об объекте испытаний, применяемых методах, средствах и при необходимости условиях испытаний, результатах испытаний, оформленный в установленном порядке.

ГОСТ Р 58973-2020 Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний – распространяется на процедуры оформления протоколов испытаний испытательной лабораторией (центром), выполняющей испытания продукции для целей подтверждения соответствия.

Для целей подтверждения соответствия ISO протоколы испытания оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.

Оформление протоколов лабораторных испытаний согласно ГОСТ Р 58973-2020

При оформлении протокола испытаний на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Допускается оформление протокола испытаний на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем оформлении протокола испытаний ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

В связи с тем, что сейчас многие природопользователи определяют состав отхода  – формально, необходимо проверять правильность заполнения протоколов испытаний.

Наименование организации, на базе которой создана испытательная лаборатория (центр), проводившая испытания, должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Дополнительно указывают адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с юридическим адресом.

Указывают наименование структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), в котором проводились испытания, фактический адрес места осуществления деятельности, номер телефона, адрес электронной почты, уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц (при наличии).

При наличии у испытательной лаборатории (центра) аккредитации в национальной системе аккредитации допускается применение изображения знака национальной системы аккредитации на титульном листе протокола испытаний.

Применение изображения знака национальной системы аккредитации на титульном листе протокола испытаний допускается только в случае, если испытательная лаборатория (центр), имеющая действующую аккредитацию в национальной системе аккредитации, выдает протокол по результатам проведения исследований (испытаний) и измерений, правила и методы которых включены в область ее аккредитации.

На титульном листе протокола испытаний допускается использование эмблемы организации, разработанной и утвержденной в установленном порядке.

Наименование вида документа (протокол испытаний, протокол об испытаниях, отчет об испытаниях) располагают под реквизитами организации, проводившей испытания.

Регистрационный номер протокола испытаний – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации допускается дополнять цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом из регистрационных журналов и др.).

Дата протокола испытаний соответствует дате утверждения документа. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год, одним из двух способов:

• арабскими цифрами, разделенными точкой, например 05.06.2016;
• словесно-цифровым способом, например 5 июня 2016 г.

В строку “Наименование образца испытаний” вносится информация об образце: однозначная идентификация и иная информация, описывающая образец [наименование продукции, товарная группа (при необходимости), состояние продукции (при необходимости)].

Информация о заказчике и изготовителе должна содержать как юридический адрес, так и фактический адрес места осуществления деятельности.

Для физического лица указывают инициалы, фамилию, почтовый адрес.

При проведении испытаний по месту нахождения заказчика информацию об этом указывают в протоколе испытаний. Допускается указание адреса производственной площадки.

По согласованию с заказчиком в протокол испытаний может быть внесена дополнительная проверенная информация: наименование и адрес поставщика продукции, наименование и адрес изготовителя комплектующих материалов или элементов изделия и др. информация.

Данные, предоставленные заказчиком, должны быть четко идентифицированы. Кроме того, в случае если информация предоставлена заказчиком и она может повлиять на достоверность результатов, в протокол испытаний должно быть включено заявление об ограничении ответственности испытательной лаборатории (центра).

В случае если испытательная лаборатория (центр) не осуществляет и не несет ответственности за стадию отбора образцов (например, образец был предоставлен заказчиком), в протоколе испытаний должно быть отражено, что полученные результаты относятся к предоставленному заказчиком образцу.

Не забываем, что отбор проб – этот вид деятельности, на который получается аккредитация. Следовательно – отбором проб должна заниматься аккредитованная лаборатория.

Результаты должны быть представлены точно, четко, недвусмысленно и объективно и должны включать в себя всю информацию, необходимую для интерпретации результатов, а также всю информацию, требуемую в соответствии с применяемым методом.

При наличии приложения к протоколу испытаний в тексте ставят отметку о наличии приложения и краткое описание приложения (например, чертежи, эскизы и др. документы).

Протокол испытаний утверждается руководителем испытательной лаборатории (центра) и/или работником(ами) испытательной лаборатории (центра), уполномоченным(и) на утверждение протокола испытаний.

При утверждении протокола испытаний подпись включает; наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Протокол испытаний заверяют печатью организации. Печать проставляют, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

Испытательная лаборатория (центр) несет ответственность за всю информацию, представленную в протоколе испытаний, за исключением случаев, когда информация предоставляется заказчиком.

Оформление протоколов лабораторных испытаний согласно РД “Аттестация специализированных инспекций аналитического контроля Министерства охраны
окружающей среды и природных ресурсов Российской Федерации и аккредитация экоаналитических лабораторий”

Требования к протоколу КХА:
Результаты КХА должны быть точно, ясно и недвусмысленно отражены в протоколе КХА.
Протокол КХА должен включать:
(а) наименование и адрес лаборатории;
(б) обозначение протокола (например, порядковый номер);
(в) наименование и адрес заказчика;
(г) характеристику и обозначение анализируемых проб заказчиком и лабораторией;
(д) даты получения проб и проведения анализа;
(е) название метода анализа, обозначение или описание методики КХА;
(ж) сведения о любых отклонениях от регламентированной методики КХА;
(и) описание процедуры пробоподготовки (при необходимости);
(к) результаты анализа с указанием погрешности;
(л) подпись и должность лица (лиц), ответственного за подготовку протокола;
(м) заявление, исключающее возможность частичной перепечатки или копирования протокола КХА без разрешения лаборатории.
Исправления или дополнения, включаемые в протокол КХА после его выпуска, должны оформляться только в виде отдельного документа (дополнение к протоколу).
Обозначение протокола должно проставляться на каждой странице. Каждая страница нумеруется и общее количество страниц проставляется на каждой странице.

Протокол лабораторных испытаний – образец

ПРОТОКОЛ ИСПЫТАНИЙ
(исследований, измерений)
сточных, природных, питьевых вод

№*** от********

Наименование и контактные данные заказчика:

Юридический адрес заказчика:

Фактический адрес осуществления деятельности:

Наименование объекта, его месторасположение:

Протокол отбора проб/акт приема отбора проб:

Объект испытаний:

Основание отбора проб:

Дата и время отбора проб, дата и время получения пробы:

Место осуществления лабораторной деятельности:

Дата и время начала и окончания испытаний:

Результаты испытаний: шифр проб(ы); место отбора проб(ы); наименование определяемого показателя; результаты исследований (испытаний) и измерений с указанием погрешности (неопределенности), единицы измерения.

Применяемые методики измерений

Погрешность результатов измерений

Постановление Верховного суда РФ от 8 июня 2020 г. N 5-АД20-59:

Качество очищенных сточных вод на спорном водовыпуске не соответствовало нормативам предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ, установленных для водоемов рыбохозяйственного значения, в пределах погрешности метода измерения.

Выводы о допущенном предприятием нарушении требований к охране водных объектов сделаны должностным лицом исходя из предоставленного предприятием протокола количественного химического анализа сточной воды на выходе из очистных сооружений по указанному водовыпуску, датированного*****, при этом не была учтена неопределенность (погрешность) измерений концентраций веществ в сточных водах.

В итоге – постановление заместителя председателя ***, состоявшееся в отношении предприятия по делу об административном правонарушении, предусмотренном частью 4 статьи 8.13 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, не может быть признано законным и обоснованным и подлежит отмене.