Отбор проб – это изъятие образцов воды (природной и сточной), почвы, воздуха, отходов для проведения испытаний в аккредитованной лаборатории с целью проверки соблюдения требований. Отбор проб всегда оформляется актом отбора проб.
Отбор проб (образцов) осуществляется в присутствии контролируемого лица или его представителя и (или) с применением видеозаписи.
Достоверность и обоснованность результатов исследований подтверждается в том числе грамотно оформленным актом отбора проб.
Излишне говорить о том, что недостатки в оформлении акта отбора проб могут повлечь за собой выводы суда о недостоверности результатов отбора проб.
Отбор проб сточной воды здесь.
Отбор проб атмосферного воздуха здесь.
Заполнение акта отбора проб
Какие требования предъявляются к оформлению акта отбора проб:
статья 81 ФЗ-248 “О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ”:
По результатам отбора проб (образцов) составляется протокол отбора проб (образцов), в котором указываются:
- дата и место его составления,
- должность, фамилия и инициалы инспектора, эксперта или специалиста, составивших протокол,
- сведения о контролируемом лице или его представителе, присутствовавших при отборе проб (образцов),
- использованные методики отбора проб (образцов),
- иные сведения, имеющие значение для идентификации проб (образцов).
Согласно РД “Аттестация специализированных инспекций аналитического контроля Министерства охраны окружающей среды и природных ресурсов Российской Федерации и аккредитация экоаналитических лабораторий”: процедура отбора проб должна предусматривать оформление акта отбора проб, который должен содержать следующую информацию:
1. Наименование объекта (среды) отбора проб, место отбора и его характеристика, цель отбора пробы и перечень подлежащих анализу компонентов и показателей, наименование лаборатории, в которую должна быть доставлена проба.
2. Вид отбираемой пробы (разовая, средне пропорциональная и т.д.) и наименование документа, регламентирующего отбор проб.
3. Дату и время отбора пробы и метеорологические характеристики (при отборе проб вне помещений).
4. Тип пробоотборного устройства с указанием НД или средства отбора пробы с указанием его характеристики (материал устройства и его вместимость).
5. Средство хранения пробы и его характеристика (материал, вместимость, укупорка), его номер или шифр.
6. Количество параллельно отобранных проб и объем каждой из них.
7. Меры, гарантирующие неизменность состава отобранной пробы (способ консервации со ссылкой на НД, охлаждение в процессе транспортировки и т.д.).
8. Физические характеристики отбираемой среды (цвет, запах, температура, pH и т.д.).
9. Сведения о лицах, произведших отбор проб и присутствовавших при отборе проб (должность, организация, фамилия, имя, отчество, личная подпись).Допускается включение в акт отбора и другой необходимой информации.
Согласно ГОСТ 31861-2012. МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ.ВОДА.Общие требования к отбору проб:
Требования к оформлению результатов отбора проб:
Сведения о месте отбора проб и условиях, при которых они были отобраны, указывают в сопроводительном документе или на этикетке и прикрепляют к емкости для отбора проб или к таре, в которую емкости упаковывают.
Допускается кодировать данную информацию при помощи нанесения на емкость для отбора проб несмывающегося шифра (кода).
Результаты определений, выполненных на месте, вносят в протокол испытаний или акт отбора, который заполняется и комплектуется на месте отбора пробы.
Результаты отбора проб заносят в акт об отборе, который должен содержать следующую информацию:
- расположение и наименование места отбора проб, с координатами и любой другой информацией о местонахождении;
- дату отбора;
- метод отбора;
- время отбора;
- климатические условия окружающей среды при отборе проб (при необходимости);
- температуру воды при отборе пробы (при необходимости);
- метод подготовки к хранению (при необходимости);
- цель исследования воды;
- другие данные в зависимости от цели отбора проб;
- должность, фамилию и подпись исполнителя.
Образец акта отбора проб
