ПОЛОЖЕНИЕ
о представителе руководства
по системе экологического менеджмента (СЭМ)
Настоящее положение разработано для определения полномочий и функций представителя руководства по системе экологического менеджмента (СЭМ).
Область применения
Настоящее положение применяется всеми подразделениями и должностными лицами ООО «***”) при выполнении работ, входящих в функциональные сферы, перечисленные в Матрице распределения ответственности 1-го уровня по СЭМ.
Задачи представителя руководства по СЭМ
Основной задачей представителя руководства по СЭМ является организация работ по созданию, развитию, поддержанию в рабочем состоянии и совершенствованию СЭМ.
Функции представителя руководства по СЭМ
Основными функциями представителя руководства в области СЭМ являются:
– планирование работ по разработке, внедрению, функционированию СЭМ на предприятии в соответствии с требованиями ИСО;
– организация обучения работников предприятия основам экологического менеджмента;
– сбор предложений для разработки и актуализации Экологической политики предприятия;
– сбор предложений для разработки перечня значимых экологических аспектов;
– организация работ по идентификации законодательных, нормативных и собственных требований к экологическим аспектам;
– организация работ по определению целевых и плановых показателей;
– разработка проекта руководства по системе экологического менеджмента,
– организация работ по разработке документации, в том числе по управлению значимыми экологическими аспектами, актуализации действующей документации в подразделениях. Разработка руководства по качеству СЭМ;
– организация внутренних аудитов СЭМ;
– контроль выполнения корректирующих и предупреждающих мероприятий, разработанных по замечаниям аудитов СЭМ;
– проведение ежегодной оценки функционирования СЭМ, предоставление высшему руководству данных для анализа результативности СЭМ, разработка соответствующих мероприятий по результатам анализа, в том числе мероприятий, направленных на улучшение;
– организация подготовки предприятия к сертификации СЭМ на соответствие ИСО, проведения сертификационных и наблюдательных аудитов, заключения договоров с органами по сертификации;
– деловые контакты с поставщиками, арендаторами, подрядными организациями по вопросам и другими заинтересованными сторонами по СЭМ;
– определение экологических требований, предъявляемых к поставщикам и контроль включения этих требований в условия договора (контракта);
– участие во внутренних и внешних совещаниях, семинарах и конференциях по вопросам экологического менеджмента;
– оказание методической помощи подразделениям предприятия в решении вопросов в области экологического менеджмента.
Статус, ответственность и права
Назначение представителя руководства по СЭМ происходит приказом Генерального директора ООО «***» из числа руководителей 1-го уровня.
Представитель руководства по СЭМ непосредственно подчиняется Генеральному директору ООО «****».
В своей работе представитель руководства по СЭМ руководствуется:
– действующим законодательством РФ, в том числе законами и кодексами об охране окружающей среды и другими нормативными документами в области экологического менеджмента;
– приказами и распоряжениями Генерального директора ООО «***»;
– ИСО и другими международными и национальными стандартами в области качества и охраны окружающей среды;
– методиками управления качеством;
– Уставом ООО “***”;
– закрепленными в договорах требованиями потребителей, касающимися качества продукции, СЭМ;
– правилами по сертификации, предоставленными сертифицирующим органом;
– действующей документацией СЭМ.
Представитель руководства по СЭМ имеет право:
– разрабатывать проекты приказов и распоряжений, регламентирующих функционирование СЭМ;
– согласовывать проекты организационно-распорядительных документов, имеющих отношение к СЭМ;
– утверждать методологические инструкции, отчеты о выполнении мероприятий;
– согласовывать другую документацию СЭМ;
– вносить предложения и инициировать принятие решений по вопросам качества и экологии;
– контролировать выполнение мероприятий по совершенствованию СЭМ, корректирующих и предупреждающих мероприятий;
– проводить плановые и внеплановые проверки функционирования СЭМ в подразделениях;
– докладывать Генеральному директору о состоянии дел в СЭМ, о возникших проблемах и обнаруженных несоответствиях;
– представлять руководство предприятия при проведении сертификационных и наблюдательных аудитов, а также аудитов со стороны потребителя и аудитов поставщиков;
– требовать от подразделений выполнения закрепленных в документации СЭМ требований;
– вносить Генеральному директору предложения о запрещении или приостановке действия документов, нарушающих требования ИСО, правил по сертификации или документации СЭМ;
– привлекать работников других подразделений к выполнению работ по развитию СЭМ с разрешения их руководителей;
– вести переговоры с органами по сертификации;
– подавать предложения Генеральному директору по мотивации персонала для выполнения работ по внедрению и совершенствованию СЭМ.
Представитель руководства по СЭМ несет ответственность за:
– успешное проведение сертификационных и наблюдательных аудитов СЭМ, а также аудитов СЭМ со стороны потребителей;
– результативное и эффективное функционирование СЭМ на предприятии;
– удовлетворенность потребителей результатами функционирования СЭМ;
– своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящим положением.
Заключительные положения
Настоящее положение вступает в действие с момента его утверждения Генеральным директором.
Изменения в настоящее положение вносятся путем его переиздания. Предыдущая версия положения аннулируется с момента утверждения новой версии.
Представитель руководства по СЭМ приступает к своим обязанностям с момента его назначения приказом по предприятию.
